מדריך לעמדת מידע ולמודל

עמדת המידע היא המקום בו מנוהלים כל הפרטים שלכם כסטודנטים, שם אתם מנהלים את מערכת השעות שלכם והרישום לקורסים, התשלומים, ציונים וערעור על ציונים, בודקים את הסטטוס האקדמי שלכם ועוד.

על מנת להיכנס לעמדת המידע, כנסו לעמוד הבית של המכון, לחצו בצד שמאל למעלה על "כניסה למערכות מידע", ולאחר מכן בסרגל העליון על "עמדת מידע" (או לחלופין, לחצו כאן). תצטרכו להתחבר עם שם משתמש שקיבלתם מהמכון (או הקלדת תעודת זהות) וסיסמה.

כאן תוכלו לקבל הסבר על שימוש בעמדת המידע:

דף הבית בעמדת המידע מרכז את כל הנתונים החשובים לסטודנט. בחלקו העליון מפורטים האירועים הקרובים, דרכם ניתן לעקוב ולדעת מתי מתקיימים שיעורים, חגים, מבחנים, הגשות ותאריכי התשלום של שכר הלימוד.

מתחת, ניתן לראות את ההודעות האחרונות שנשלחו. הודעות אלה לרוב מכילות עדכונים מנהליים, הצעות למלגות חדשות והודעות מהמרצים שלכם. למרות שרובן מגיעות גם כן למייל, כדאי מאוד לעקוב אחר הודעות אלה גם בעמדת המידע כדי לוודא שלא מפספסים דבר חשוב.

בחלקו השמאלי, מוצגת מערכת השעות של אותו היום, כך שניתן להתעדכן בקלות איזה קורסים נלמדים באותו יום, ומתחת מוצגים ממוצע הציונים, מאזן הלימודים ומצב החשבון והתשלומים. כל אחת מהעמודות מקושרת ישירות לעמוד הרלוונטי במערכת:

  • בעמודת ממוצע הציונים תוכלו לראות את הממוצע הכולל שצברתם לאורך התואר.
  • מאזן הלימודים מספק מידע על אילו קורסים למדתם ותלמדו, כמה נקודות זכות צברתם וכמה נשאר לכם לצבור, אילו ציונים קיבלתם בכל קורס וממה בנוי הממוצע הכללי שלכם.
  • עמודת מצב החשבון מציגה האם יש לכם חוב בתשלום, אותו יש להסדיר מיידית מול המכון.

בעמוד זה ניתן לעקוב אחר הציונים הניתנים לכם בקורסים השונים. עם כניסתכם לעמוד, יוצגו בפניכם כל הקורסים הנלמדים של אותה שנה, ובמידה וקיבלתם ציון באחד הקורסים, המידע יתעדכן מיידית לצד שם הקורס. לאחר קבלת הציון, ישנה אפשרות להקיש על החץ בצידה השמאלי של השורה ולבדוק האם המרצה השאיר גם כן הערה מילולית בנוסף לציון, וכן ניתן להסתכל על מדרג הציונים כדי לקבל מושג על הציון הממוצע ומיקומכם לעומת שאר הסטודנטים שבקורס. כמו כן, בראש העמוד ניתן לראות את הממוצע השנתי והממוצע המצטבר מכל השנים, וכן, ניתן לחזור ולראות ציונים משנים קודמות בלימודיכם ע״י בחירת השנה הרצויה.

בשבועיים אחרי פרסום ציון בקורס כלשהו ניתן לערער על ציון. עושים זאת כאן בציונים, בסמוך לציון של אותו קורס עליו תרצו לערער.

ניתן להפיק גיליון ציונים חתום בצד שמאל למעלה.

בעמוד זה ניתן לראות את מצב חשבונכם – אילו תשלומים נשארו לכם לשלם ואילו כבר שולמו. הדרך המהירה ביותר לשלם את שכר הלימוד היא דרך כפתור תשלומים באשראי, הנמצא תחת תשלומים. אם בחרתם לשלם באשראי יש לכם אפשרות לשלם את כל הסכום בפעם אחת או במספר תשלומים, ע״פ ההוראות ממדור שכר הלימוד.

**זכרו, תשלום חד פעמי של כל שכר הלימוד מקנה הנחה של 2.5% מהסכום עד לתאריך 15.9.20. לאחר התשלום ניתן להפיק קבלה דרך כפתור הדפס את כל הקבלות.

בעמוד מערכת השעות תוכלו לצפות בכל הקורסים אותם אתם לומדים בסמסטר הקרוב בתצוגת יומן, ע״פ ימים ושעות. ניתן לעבור ולצפות גם במערכת השעות של הסמסטרים הבאים באותה שנה, וכן לחזור ולצפות במערכת השעות משנים קודמות בלימודיכם. בעמוד זה כל קורס במערכת מופיע בשמו המלא, שם המרצה, השעות בהן הקורס מתקיים ומיקום השיעור (בניין וכיתה).

יש אפשרות להנפיק את המערכת שעות להדפסה בצד שמאל למעלה.

עמוד זה פתוח למספר ימים מצומצם לאורך השנה, בהתאם לתקופת הרישום ותקופת השינויים הניתנות לכל פקולטה, מחלקה ושנה פדגוגית. זמני תקופות הרישום מתעדכנים מדי סמסטר ומתפרסמים מספר שבועות מראש, לכן יש לשים לב ולזכור את התאריכים והשעות בהן עמדת הרישום תהייה זמינה וניתן יהיה להשתמש בה.

בעמוד זה יוצגו הקורסים אליהם ניתן יהיה להירשם, וכן יתרה של נקודות הזכות אותן יש לנצל בזמן ההרשמה. לצד רשימת הקורסים תופיע מערכת השעות, ובעת הרשמה לקורס מסוים הוא יתווסף למערכת באופן מיידי. שימו לב לא להירשם לקורסים אשר יש ביניהם חפיפה בשעות – המערכת לא תאפשר את ההרשמה.

ההרשמה לקורסים נעשית ע״פ ״כל הקודם זוכה״, על כן, יכול להיווצר מצב בו לא ישאר מקום בקורס אליו רציתם להירשם. במידה והקורס מלא ניתן להירשם לרשימת המתנה, אך במצב זה תוכלו להיכנס לקורס רק על בסיס מקום פנוי. את כמות המקומות הפנויים בכל קורס ניתן לראות ע״י לחיצה על החץ בצד שמאל ליד כפתור בחר/י. במידה והחלטתם להחליף קורס לאחר שנרשמתם, בחרו בקורס הרצוי ולחצו על החלף קורס.

אתם מוזמנים לצפות במדריך בניית מערכת שעות שהכנו במיוחד בשבילכם.

תחת "אישורים" ניתן להנפיק אישור לימודים, ואישור על התאמות מהמרכז לקידום הסטודנט.

תחת "מלגות" ניתן לבקש סיוע כלכלי מהמכון.

תחת "בקשות וערעורים" ניתן לפנות/לערער בנושאים שונים בהתאם למסלול הלימודים. לדוגמה: בעיה בסריקת בחינה, בקשה למעבר כיתה, בקשות כלליות ועוד.

"משובים כלליים": שם לקראת סוף סמסטר מעלים את המשובים לכל הרצאה/תרגול/סטודיו.

"פרויקטים": בקטגוריה זו ניתן לפתוח "פרוייקט גמר" לפקולוטות המדעים מדויקים.

תחת "הודעות" מופיעות הודעות כלליות הנשלחות מהפקולטה והמנהלה, אותן ניתן לראות גם כן בדף הבית. הודעות ממרצים בקורסים יופיעו בד"כ במודל (הסבר על כך בהמשך). לרוב הודעות נשלחות גם לאימייל שלכם. אם אינכם מקבלים אימיילים מהמכללה, כדאי לבדוק אם כתובת המייל שלכם מעודכנת ב"פרטים אישיים"

בעמוד זה ניתן לעדכן בכל שלב את פרטיכם במידה ויש צורך לשנות. תוכלו לעדכן את מצבכם המשפחתי, כתובת המגורים, פרטי ההתקשרות ולשנות את סיסמתכם לאתר במידה ותרצו.

אם אינכם מקבלים איימילים מהמכון, כאן תוכלו לעדכן את כתובת המייל שלכם.

בעמוד זה ישנן שתי לשוניות, באדום תוכלו לראות את לשונית "מסמכים חסרים", שם עליכם להעלות תמונה שלכם כדי להנפיק תעודת סטודנט באפליקציה של המכון.

תוכלו לחפש כל קורס ע״פ יום בשבוע, סמסטר, פקולטה, מחלקה, שם הקורס או המרצה וקטגוריות נוספות המופיעות בעמוד זה.

החיפוש יכול לעזור לכם לאתר קורסים שמתאימים לכם לרישום כך שתוכלו לתכנן את מערכת השעות שלכם ולהירשם לקורסים.

מודל Moodle

ה-Moodle מהווה פלטפורמה להעברת מידע ותוכן לימודי בין מרצים וסטודנטים. עם פתיחת סמסטר חדש נפתחת הגישה לקורסים אותם אתם לומדים באותו הסמסטר. כל מרצה יעלה ל-Moodle את סילבוס הקורס, ויעדכן בעמוד את התוכן הנלמד בהתאם לכל שיעור, בין אם אלו מצגות, קטעי וידאו או מאמרים לקריאה. בפלטפורמת ה-Moodle ניתן להעלות שאלות למרצה בפורום הקורס, כך שכל הסטודנטים יוכלו לעקוב ולקבל מענה, וכן המרצה יכול לשלוח הודעות בצורה מרוכזת לכל הסטודנטים. גם למודל נכנסים בדף הבית של המכון בלחיצה על "כניסה למערכות מידע", או באמצעות לחיצה כאן.

Moodle משמשת כפלטפורמה להגשה עבודות ושיעורי בית. כאשר מרצה יפתח מטלה להגשה תוכלו לראות התראה בסרגל העליון בכפתור מטלות ואת כמות הזמן הנותר עד למועד ההגשה.

במקרה של שליחת עדכונים והודעות מהמרצה, תופיע התראה בלוח מודעות.

בכל אחד מהקורסים הנלמדים ניתן להקיש על כפתור משתתפים ולראות מי הסטודנטים שלומדים אתכם באותו קורס.

כמו כן, ניתן לגשת בכל עת לקורסים אותם למדתם בעבר ע״פ השנה הרלוונטית – עמוד הקורס והחומרים שהועלו נשמרים וזמינים לכם.

בצד ימין של המודל תוכלו לראות את רשימה הקורסים שלכם בסמסטר הנוכחי ובסמסטרים הקודמים. לחיצה על קורס מסוים תוביל אתכם לעמוד הקורס.

בחלק העליון של דף הקורס מופיעים לוח הודעות, שם יופיעו הודעות מהמרצה, וסילבוס – מסמך המגדיר את מסגרת הקורס, דרישותיו ותיאור של החומר הנלמד בו.

בנוסף עשויים להיות בחלק העליון חומרי קריאה או עזר שיועלו על ידי המרצה ויהיו נעוצים למעלה.

שימו לב לפריטים במודל עם אייקון של יד+דף: זוהי מטלה להגשה. יש להעלות מטלות למודל במסגרת הזמן שהוגדר על ידי המרצה.

שימו לב שאחרי העלאת הקובץ יש לאשר פעם נוספת את ההעלאה שלו, לפני שתסגרו את החלון ודאו שסטטוס ההגשה השתנה ל"הוגש למתן ציון".