הוועדה מורכבת מבעלי התפקידים הבאים:
- שלושה חברי סגל אקדמי מדרגת מרצה בכיר / מורה בכיר ומעלה
- ראש מינהל הסטודנטים – מרכז הועדה.
- נציג אגודת הסטודנטים (יו"ר/סיו"ר/רמ"ד)
- היועץ המשפטי של המכון, או נציג מטעמו, ישתתף בדיוני ועדת המשמעת ויהיה בעל זכות דעה מייעצת.
במהלך הוועדה תוצג התלונה בפני הסטודנט, יתאפשר לסטודנט להסביר את גרסתו.
לאחר מכן הוועדה תדון בממצאים (ללא נוכחות מגיש התלונה והסטודנט) ותיידע על תוצאותיה תוך מספר ימים – אם הסטודנט נמצא זכאי או אשם והעונש.
